
职位要求:
有物业、客服前台相关工作经验优先。
熟练使用Office办公软件,打字流畅,会基础表格录入。
口齿清晰,沟通耐心,服务意识强,善于安抚业主情绪,能妥善处理简单客诉。
工作细心负责,守时靠谱,遵守物业排班制度
无不良嗜好,形象整洁大方。
工作内容:
1、来访接待:负责业主、访客来访接待、咨询答疑、引导登记,礼貌处理来访诉求,做好来访台账记录。
2、来电处理:接听园区报修、投诉、咨询电话,详细登记报修内容、业主信息、问题点位,同步派单至工程、保洁、安保对应班组,跟进处理进度并回访闭环 ,群消息回复。
3、收费管理:物业费、车位费等费用收缴,开具票据,登记缴费台账;整理欠费明细,配合提醒业主缴费。
4、资料台账:业主档案、房屋资料、装修报备资料归档整理;各类报修单、放行条、临时出入单据收发登记、存档。
5手续办理:借钥匙、物品等日常手续。
6、通知传达:发布园区停水停电、消杀、活动、整改等公告,微信群/朋友圈推送物业通知。各活动方案,月工作总结制作美篇或小视频等等。
7、行政内勤:前台环境卫生维护、办公用品申领保管、部门文件收发、数据统计汇总,钉钉走各项流程,统计各项花费数据进行统计整理。项目考勤核对,配合项目经理完成临时性工作。
8、财务相关:日报、月报核对上交财务。
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